Quy định chuẩn AC_RG002
Bắt buộc cho hồ sơ thanh toán
Bộ Chứng từ thanh toán chuẩn
Quy định chi tiết thứ tự chứng từ gộp trong 01 file PDF chính và danh mục các chứng từ độc lập đi kèm:
I. Các chứng từ sắp xếp chung trong 01 file PDF (Thứ tự bắt buộc)
II. Các chứng từ độc lập (Cùng bộ chứng từ nhưng KHÔNG chung 1 file PDF)
Các chứng từ dưới đây vẫn thuộc bộ hồ sơ thanh toán nhưng để thành các file độc lập đính kèm, không gộp chung vào file PDF trên:
Lưu ý nghiệp vụ đặc biệt khi nộp hồ sơ thanh toán:
- Hóa đơn phải đi kèm bảng tra cứu thông báo phát hành ngay sau hóa đơn đó: HĐ 1 ➔ Tra cứu HĐ 1 ➔ HĐ 2 ➔ Tra cứu HĐ 2 (sắp xếp theo ngày tăng dần).
- Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu và thanh lý bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký 2 bên và con dấu pháp nhân hợp lệ.
- Bảng báo giá cạnh tranh: Bắt buộc tối thiểu 03 báo giá độc lập với các gói chỉ định thầu/mua sắm vượt hạn mức.